Trimite document

De ce este avantajos sa expediati documentele cu europacco?

Nu contează dacă este vorba despre o dizertație sau o teza de doctorat, încasările relevante societății dumneavoastra, care urmează să fie expediate în străinătate, sau documentele originale semnate personal, in ziua de astăzi nu totul poate fi rezolvat pe cale digitala.

Expediati document dumneavoastra acum!

  • Trimite acum

Prețurile dvs.

Cum se trimit documentele

Persoane fizice sau juridice: numeroasele motive pentru care se trimit documente

O felicitare de Craciun, o disertatie care trebuie livrata, un permis de conducere care trebuie trimis in strainatate, dar si documente de afaceri pentru un client din alta tara. Exista multe motive pentru care persoanele fizice si companiile cauta un serviciu de expediere rapid, eficient si sigur. Cu europacco, expedierea de documente nu mai este o problema. Va asteapta un serviciu profesionist, care va permite sa organizati colectarea plicului la adresa indicata. Serviciul de livrare va fi, de asemenea, rapid si fiabil. Toate acestea la preturi extrem de competitive. Nu uitati ca europacco va ofera posibilitatea de a trimite contracte, pasapoarte, permise de conducere, carduri si alte documente pe suport de hartie in intreaga lume.

Limitele retelelor sociale in trimiterea de documente

De-a lungul anilor, retelele sociale (de la Facebook si WhatsApp la Instagram si Telegram) au devenit o parte importanta a vietii noastre de zi cu zi. Retelele sociale au simplificat modul in care ne gestionam contactele si comunicatiile. Acest lucru s-a intamplat atat in relatiile private, cat si in cele corporative. Prin intermediul acestor canale, este posibila diseminarea instantanee a oricarei informatii. Cu toate acestea, exista mai multe cazuri in care aceste instrumente se dovedesc ineficiente. Nu este posibil sa se utilizeze aceasta optiune convenabila atunci cand obiectul trimiterii este originalul documentelor oficiale. Un exemplu in acest sens? Pasaportul. Problema este si mai tangibila atunci cand vine vorba de companii. Multe intreprinderi mici care vand bunuri sau servicii prin intermediul unui e-shop trebuie sa se confrunte zilnic cu diverse costuri. In primele cateva luni de functionare, incercarea de a economisi chiar si cativa centi in trimiterea unui document poate fi esentiala pentru a putea continua aventura inceputa. Dar chiar si persoanele care doresc sa isi trimita corespondenta catre membrii familiei care locuiesc in strainatate si opteaza pentru o scrisoare pe hartie in schimbul unui mesaj de text rece sau al unui mesaj pe o retea de socializare ar dori sa fie sigure ca plicul este intr-adevar livrat destinatarului. Iar economisirea banilor este o prioritate si in acest caz. Aici intra in joc un serviciu precum europacco, care ofera posibilitatea de expediere de paleti, colete si documente la preturi economice, bazandu-se in acelasi timp pe curieri cunoscuti.

Avantajele expedierii cu europacco

Experienta noastra in domeniul transporturilor si relatia noastra cu curieri care nu mai au nevoie de prezentare va vor permite sa beneficiati de un serviciu excelent la un pret accesibil. Va puteti confirma comanda fara sa iesiti din casa, direct de pe PC.

Multumita europacco, veti beneficia si de:

  • un serviciu de urmarire convenabi
  • libertatea deplina de a va alege data de colectare
  • metode de plata sigure, cum ar fi cardul de credit, PayPal sau transferul bancar.

Singurul lucru de care trebuie sa tineti cont pentru a accelera procesul de livrare este sa verificati daca plicurile au dimensiunea si greutatea potrivite. De asemenea, avand in vedere ca este vorba de documente, exista riscul de a folosi un ambalaj prea mare pentru continutul sau. Se intampla adesea ca clientul sa aleaga o cutie in locul unui plic captusit, care, printre altele, ar oferi o protectie mai eficienta decat o cutie de carton. Dar principalul motiv pentru care oamenii ar trebui sa verifice greutatea si dimensiunile inainte de a expedia este existenta unor limitari legate de curieri. Curierii sunt pregatiti sa accepte plicuri care contin documente care nu depasesc dimensiunea de 40x40x3 cm. In ceea ce priveste greutatea, limita maxima admisa este de 2 kg. Iar costul transportului, in marea majoritate a cazurilor, este legat tocmai de dimensiuni si greutate. In acest scop, europacco a prevazut patru intervale de greutate diferite:

  • De la 0 la 500 de grame
  • De la 500 grame la 1 kg
  • De la 1 kg la 1,5 kg
  • De la 1,5 kg la 2 kg

Sistemul in patru etape se aplica si in cazul expedierilor in afara Italiei. Cu toate acestea, exista o subdiviziune suplimentara in ceea ce priveste tarile in care urmeaza sa fie livrate documentele. Europacco imparte tarile in trei zone diferite (Zona 1, Zona 2 si Zona 3). Prin urmare, pretul expedierii este influentat si de faptul ca expedierea apartine unei tari si nu alteia. Trimiterea de documente catre tari din afara UE este, de asemenea, supusa acestei diviziuni (in benzi de greutate si zone). Pentru intreprinderile implicate in activitati comerciale, cunoasterea tipurilor de colete sau de plicuri disponibile face posibila organizarea intregului proces de expediere intr-un mod si mai rational. Iar acest lucru, la randul sau, se traduce prin economisirea de timp si bani.

Cum organizeaza europacco expedierile de documente

Care este procedura europacco pentru a se asigura ca licentele, contractele si alte documente ajung la destinatie rapid si in conditii perfecte? Etapele esentiale sunt urmatoarele

  • selectarea optiunii de documente pe site
  • confirmarea comenzii
  • aplicarea pe plic a etichetei pe care ati primit-o prin e-mail
  • urmarirea expedierii prin intermediul functiei de urmarire

Diferitele etape in detaliu

Dupa ce ati ajuns pe pagina principala europacco, tot ce trebuie sa faceti este sa alegeti in campul corespunzator "tara de colectare", "tara de livrare", tipul de transport "Document" (dintre cele afisate), apoi sa indicati greutatea (in kg). Pe baza tarilor indicate si a greutatii declarate, in spatiul de mai jos va aparea costul estimat al expedierii. Veti fi apoi invitat sa faceti clic pe "trimite acum". In tabelul afisat pe pagina urmatoare, pe langa confirmarea greutatii, veti putea preciza lungimea, latimea si inaltimea plicului care contine documentele care urmeaza sa fie trimise. Daca doriti, puteti adauga un al doilea document (indicand dimensiunea si greutatea). Daca faceti clic pe "Aplicati si introduceti datele de expediere", se va deschide o alta pagina. Aici introduceti datele pentru adresa de colectare (alegeti intre "privat", "firma" si "Punto Pacco"). De asemenea, va trebui sa selectati data colectarii si adresa de livrare (din nou, alegeti intre "privat" si "firma"). Dupa confirmare, procedura va fi finalizata prin

  • introducerea informatiilor de facturare
  • rezumatul comenzii
  • plata

Un aspect deosebit de apreciat de catre clientii nostri este faptul ca pot continua cu expedierile lor (fie ca este vorba de colete, documente sau paleti) fara a fi nevoie sa se inregistreze.

Dupa ce comanda dumneavoastra a fost confirmata, veti primi imediat un e-mail cu eticheta de expediere, pe care o puteti imprima si atasa la plic. In ceea ce priveste ambalajul, va sugeram sa folositi un plic timbrat sau din carton, special conceput pentru expedierile de tip "document". Daca alegeti formatul "DINA4", veti evita incretiturile inestetice in timpul calatoriei.

Plata comenzii dumneavoastra

In ceea ce priveste modalitatea de plata, avand incredere in europacco, puteti efectua tranzactia online cu cardul de credit, cardul preplatit (Postepay, de exemplu) sau PayPal. Daca alegeti sa platiti cu cardul de credit, trebuie sa furnizati numarul, luna, anul de expirare si codul de securitate CCV2 (pe spatele cardului.

Imprimarea etichetei sau a documentului de transport

Dupa ce ati primit e-mailul de confirmare a comenzii, asa cum am mentionat In urma cu cateva randuri, trebuie sa imprimati eticheta atasata, sa o introduceti Intr-o folie de plastic (pentru a o proteja de umiditate) si sa o atasati la plic.

Cu exceptia circumstantelor neprevazute, colectarea va avea loc la adresa specificata si la data aleasa. In cazul In care nu ati indicat o data de ridicare, se va atribui automat ca transportatorul sa colecteze documentul in prima zi lucratoare disponibila.

Urmarirea transportului

Pentru a urmari transportul, este suficient sa introduceti referinta transportului In campul "Urmarirea transportului". Se va deschide o pagina care va contine informatii despre acest serviciu si, mai ales, un camp in care se va introduce numarul de expediere furnizat la confirmarea comenzii. Acest numar se gaseste, de asemenea, pe documentul de transport sau in subiectul e-mailului pe care il primiti la confirmarea comenzii.

Veti putea afla locatia exacta a transportului dumneavoastra din momentul in care acesta este ridicat si pana la livrare.
Destinatarul are, de asemenea, posibilitatea, prin intermediul urmaririi, sa afle data de livrare preconizata, astfel incat sa poata fi prezent la domiciliu sau sa incredinteze pe cineva sa accepte transportul in numele sau.

Mai multe despre dimensiunea si greutatea plicurilor

Anterior, am indicat anumite caracteristici ale companiilor care se ocupa efectiv de expediere, adica ale curierilor. Dorim sa vi le reamintim din nou: 40x40x3cm ca dimensiuni si 2kg ca greutate sunt limitele permise pentru expedierea documentelor.

Termene de livrare cu europacco

Este foarte usor sa obtineti informatii despre expedierea dumneavoastra prin intermediul europacco. Pe pagina principala a site-ului trebuie doar sa introduceti tara de colectare si de livrare, sa declarati greutatea transportului si pe aceeasi pagina puteti vedea timpul de tranzit estimat. Eventualele variatii ale intervalului de timp indicat pot fi legate aproape exclusiv de locatiile de preluare si livrare in cazul localitatilor care nu sunt servite zilnic. De exemplu, pentru insule si pentru anumite zone din sudul Italiei, timpul necesar poate fi mai lung. In mod normal, europacco livreaza documentele in termen de 1/2 zile lucratoare.

Asigurare si vama

Europacco permite clientilor sai sa asigure marfurile pana la un maxim de 1.500 de euro per transport. In prezent, acest serviciu nu este disponibil pentru expedierile care contin documente. Daca intentionati totusi sa trimiteti documente in afara Uniunii Europene, puteti fi siguri ca transportul dumneavoastra nu va fi supus niciunui control vamal si, prin urmare, nu va trebui sa fie insotit de documente vamale. Va rugam sa retineti: continutul expedierii va fi verificat in orice caz si, daca nu exista documente in interiorul plicului, expedierea nu isi va putea continua drumul spre destinatie.

Cum sa impachetati corect documentele?

A avea la dispozitie cel mai potrivit ambalaj disponibil este o prioritate absoluta pentru oricine are ca obiectiv asigurarea unei protectii maxime pentru continutul unui transport. Contractele si alte documente originale au nevoie de cel mai inalt nivel de protectie pentru a evita orice risc.

Plicuri capitonate

Prima optiune care ne vine in minte atunci cand discutam despre expedierea documentelor este plicul captusit. Este adevarat ca documentele nu sunt neaparat obiecte fragile, dar optarea pentru un plic cu folie cu bule de aer in interior este solutia care poate oferi o protectie adecvata impotriva umezelii. Pe piata este posibil sa se cumpere plicuri cu folie cu bule de diferite greutati si dimensiuni. Fabricata din polietilena de joasa densitate, folia cu bule este apreciata ca fiind un material de ambalare foarte usor si flexibil. De asemenea, ofera o excelenta izolare termica, protejand continutul de schimbarile bruste de temperatura. Un material precum hartia este foarte sensibil atat la schimbarile de temperatura, cat si la umiditate.

Tub cilindric

Atunci cand este vorba de documente, tubul cilindric clasic nu este cea mai potrivita alegere. Acest lucru se datoreaza faptului ca, atunci cand sunt plasate intr-un camion sau depozitate intr-un depozit, acestea tind sa se rostogoleasca, devin mai putin manevrabile si, in consecinta, cauzeaza probleme. Dar mai exista si un alt motiv pentru care nu este recomandat: nu poate fi introdus in sistemele automate de sortare.

Recipiente cu o baza patrata (sau dreptunghiulara)

In comparatie cu tuburile, recipientele cu o baza patrata (sau dreptunghiulara) sunt mult mai potrivite pentru expedierea materialelor din hartie. Acestea ofera un nivel ridicat de protectie pentru orice documente mari si flexibile, cum ar fi desenele sau planurile.

Curieri selectati de europacco

Pentru a garanta livrari la timp in Italia si in Europa, europacco a acordat o atentie deosebita alegerii curierilor, selectandu-i pe cei mai buni disponibili in prezent pe piata. Pentru toate expedierile de documente, fie ca sunt nationale sau internationale, odata ce plicul a fost incredintat curierului, acesta va ajunge direct la destinatar. Transportul nu va trece prin centrul de sortare a marfurilor europacco din Bolzano, ceea ce asigura in plus un timp de tranzit foarte scurt pentru expediere.

Alegerea curierului de catre europacco are ca scop oferirea de catre europacco a celor mai bune servicii posibile pentru clienti. In acest sens, europacco a optat pentru DHL Express, care garanteaza un serviciu de expediere excelent si timpi de tranzit foarte scurti. Va fi garantata o incercare de livrare, iar in cazul in care clientul are nevoie sa organizeze o a doua incercare de livrare dupa prima incercare nereusita, acest lucru va fi posibil.

De ce este preferabil sa trimiteti cu un serviciu online?

Multa vreme, oficiul postal a fost considerat principalul, daca nu singurul, punct de referinta pentru trimiterea de documente. Timp de ani de zile, acest lucru a insemnat ca trebuia sa asteptati la cozi lungi la oficiul postal si trebuia sa decideti ce tip de metoda de livrare sa utilizati (obisnuita, prioritara, recomandata sau asigurata). In plus, pentru a proceda cu expedierea, este necesar sa se completeze formularul corespunzator (pentru corespondenta recomandata si asigurata), sa se plateasca si sa se ridice chitanta. Care este rezultatul? Pierderea inevitabila de timp pretios.

Un alt aspect care nu trebuie subestimat este fiabilitatea mai mare a unui serviciu de expediere online in comparatie cu serviciul postal traditional. Diferite sondaje indica faptul ca peste 7% (cel putin acestea sunt cifrele pentru 2008) din coletele trimise nu ajung la destinatie.

A avea un partener expert in transporturi, cum este europacco, este cea mai buna modalitate de a va trimite permisul de conducere, un contract sau orice alt document de hartie in conditii de maxima siguranta. Cu serviciul nostru de expediere online, fisierele dumneavoastra vor fi livrate intr-un plic sigilat nu numai in Italia, ci si in Europa si in restul lumii. Veti fi surprins de preturile noastre, care pot fi afisate in mod clar inainte de expediere, combinate cu un serviciu impecabil garantat de cei mai buni agenti de expeditie de pe piata.

europacco.com este un portal online din Bolzano care oferă pickupuri atât la domiciliu, cât și la o companie, precum și livrări în întreaga lume. Lucrand cu cele mai bune companii de curierat si transport.

Echipa noastra e mereu la dispozitia dumneavoastra!

info@europacco.com

Trimiteți-ne un e-mail