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Warum macht sich der Dokument-Versand mit europacco bezahlt?

Egal, ob die Bachelorarbeit eines Studenten, wichtige Geschäftsbelege, die ins In- oder Ausland verschickt werden müssen oder persönlich unterschriebene Originaldokumente - längst nicht alles kann heutzutage über digitalen Versand abgewickelt werden.

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Wie man Dokumente versendet

Privatpersonen oder Unternehmen: die vielen Gründe für die Übermittlung von Dokumenten

Eine Weihnachtskarte, eine Dissertation, die zugestellt werden soll, ein Führerschein, der ins Ausland geschickt werden soll, aber auch Geschäftsunterlagen für einen Kunden in einem anderen Land. Es gibt viele Gründe, warum Privatpersonen und Unternehmen nach einem schnellen, effizienten und sicheren Versanddienst suchen. Dank europacco ist der Versand von Dokumenten kein Problem mehr. Es erwartet Sie ein professioneller Service, der es Ihnen ermöglicht, die Abholung des Umschlags an der angegebenen Adresse zu vereinbaren. Auch der Lieferservice wird schnell und zuverlässig sein. Und das alles zu überaus wettbewerbsfähigen Preisen. Denken Sie daran, dass europacco die Möglichkeit bietet, Verträge, Pässe, Führerscheine, Karten und andere Papierdokumente weltweit zu versenden.

Die Grenzen der sozialen Netzwerke bei der Übermittlung von Dokumenten

Im Laufe der Jahre sind die sozialen Netzwerke (von Facebook und WhatsApp bis hin zu Instagram und Telegram) zu einem wichtigen Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden. Die sozialen Netzwerke haben die Art und Weise, wie wir unsere Kontakte und unsere Kommunikation verwalten, vereinfacht. Dies ist sowohl in privaten als auch in geschäftlichen Beziehungen geschehen. Über diese Kanäle kann jede Information sofort verbreitet werden. Es gibt jedoch mehrere Fälle, in denen sich diese Instrumente als unwirksam erweisen. Es ist nicht möglich, diese bequeme Option zu nutzen, wenn der Gegenstand der Sendung das Original eines amtlichen Dokuments ist. Ein Beispiel dafür? Der Reisepass. Bei den Unternehmen ist das Problem sogar noch konkreter. Viele kleine Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen über einen E-Shop verkaufen, haben täglich mit verschiedenen Kosten zu kämpfen. In den ersten Monaten der Geschäftstätigkeit kann der Versuch, auch nur ein paar Cent beim Versand eines Dokuments zu sparen, entscheidend sein, um das begonnene Abenteuer fortzusetzen. Aber auch Menschen, die ihre Korrespondenz an im Ausland lebende Familienangehörige schicken wollen und sich für einen Papierbrief im Austausch gegen eine kalte SMS oder eine Nachricht in einem sozialen Netzwerk entscheiden, möchten sicher sein, dass der Umschlag tatsächlich beim Empfänger ankommt. Und auch hier steht das Sparen im Vordergrund. Hier kommt ein Service wie der von europacco ins Spiel, der Paletten-, Paket- und Dokumentenversand zu günstigen Preisen anbietet und dabei auf bewährte Kuriere zurückgreift.

Die Vorteile des Versands mit europacco

Unsere Erfahrung auf dem Gebiet des Versands und unsere Beziehungen zu Kurierdiensten, die nicht vorgestellt werden müssen, ermöglichen es Ihnen, von einem ausgezeichneten Service zu einem erschwinglichen Preis zu profitieren. Sie können Ihre Bestellung bestätigen, ohne das Haus zu verlassen, direkt von Ihrem PC aus.

Dank europacco profitieren Sie auch von:

  • einen bequemen Verfolgungsdienst
  • volle Freiheit bei der Wahl des Abholtermins
  • sichere Zahlungsmöglichkeiten wie Kreditkarte, Paypal oder Banküberweisung.

Das Einzige, was Sie beachten müssen, um den Versand zu beschleunigen, ist, dass die Umschläge die richtige Größe und das richtige Gewicht haben müssen. Da es sich um Dokumente handelt, besteht außerdem die Gefahr, dass die Verpackung für den Inhalt zu groß ist. Es kommt häufig vor, dass sich der Kunde für eine Schachtel statt für einen gepolsterten Umschlag entscheidet, der unter anderem einen besseren Schutz als ein Karton bieten würde. Der Hauptgrund, warum man vor dem Versand das Gewicht und die Abmessungen überprüfen sollte, ist jedoch die Existenz von Beschränkungen in Verbindung mit Kurierdiensten. Die Kuriere sind bereit, Umschläge mit Dokumenten anzunehmen, die nicht größer als 40x40x3 cm sind. Was das Gewicht betrifft, so beträgt die zulässige Höchstgrenze 2 kg. Und die Kosten für den Versand sind in den allermeisten Fällen genau an Größe und Gewicht gekoppelt. Europacco hat zu diesem Zweck vier verschiedene Gewichtsbereiche vorgesehen:

  • 0 bis 500 Gramm
  • 500 Gramm bis 1 kg
  • 1 kg bis 1,5 kg
  • 1,5 kg bis 2 kg

Das vierstufige System gilt auch für Verbringungen außerhalb Italiens. Es gibt jedoch eine weitere Unterteilung in Bezug auf die zu beliefernden Länder. Europacco unterteilt die Länder in drei verschiedene Zonen (Zone 1, Zone 2 und Zone 3). Das bedeutet, dass der Preis der Sendung auch dadurch beeinflusst wird, dass die Sendung zu einem Land gehört und nicht zu einem anderen. Der Versand von Dokumenten in Nicht-EU-Länder unterliegt ebenfalls dieser Einteilung (in Gewichtsbereiche und Zonen). Für Unternehmen, die im Handel tätig sind, ermöglicht die Kenntnis der verfügbaren Paket- oder Umschlagarten eine noch effizientere Organisation des gesamten Versandprozesses. Und das wiederum bedeutet Zeit- und Geldersparnis.

Wie europacco den Versand von Dokumenten organisiert

Wie stellt europacco sicher, dass Lizenzen, Verträge und andere Papierdokumente schnell und in einwandfreiem Zustand ihren Bestimmungsort erreichen? Die wichtigsten Schritte sind wie folgt

  • Auswahl der Dokumentenoption auf der Website
  • Bestätigung Ihrer Bestellung
  • Aufkleben des per E-Mail erhaltenen Etiketts auf den Umschlag
  • die Verfolgung der Sendung über die Tracking-Funktion

Die einzelnen Schritte im Detail

Wenn Sie auf der europacco-Homepage angekommen sind, müssen Sie nur noch in dem entsprechenden Feld das "Abholland", das "Lieferland" und die Versandart "Dokument" (unter den angezeigten) auswählen und dann das Gewicht (in kg) angeben. Auf der Grundlage der angegebenen Länder und des Gewichts werden die geschätzten Kosten für die Sendung in dem Feld unten angezeigt. Sie werden dann aufgefordert, auf "Jetzt versenden" zu klicken. In der Tabelle auf der nächsten Seite können Sie nicht nur das Gewicht, sondern auch die Länge, Breite und Höhe des Umschlags mit den zu versendenden Dokumenten angeben. Wenn Sie möchten, können Sie ein zweites Dokument hinzufügen (mit Angabe von Größe und Gewicht). Wenn Sie auf "Übernehmen und Versanddaten eingeben" klicken, wird eine weitere Seite geöffnet. Hier geben Sie die Daten für die Abholadresse ein (wählen Sie zwischen "Privat", "Unternehmen" und "Punto Pacco"). Außerdem müssen Sie das Abholdatum und die Lieferadresse angeben (auch hier können Sie zwischen "Privat" und "Unternehmen" wählen). Nach der Bestätigung wird das Verfahren abgeschlossen durch

  • Eingabe Ihrer Rechnungsdaten
  • Zusammenfassung der Bestellung
  • Zahlung

Ein Aspekt, der von unseren Kunden besonders geschätzt wird, ist die Tatsache, dass sie ihre Sendungen (Pakete, Dokumente oder Paletten) ohne Anmeldung durchführen können.

Sobald Ihre Bestellung bestätigt wurde, erhalten Sie per E-Mail ein Versandetikett, das Sie ausdrucken und dem Umschlag beifügen können. Für die Verpackung empfehlen wir Ihnen einen frankierten oder kartonierten Umschlag, der speziell für Dokumentensendungen vorgesehen ist. Wenn Sie das Format "DINA4" wählen, vermeiden Sie unschöne Knicke während der Reise.

Bezahlen Ihrer Bestellung

Was die Zahlungsmöglichkeiten betrifft, so können Sie bei europacco die Online-Transaktion per Kreditkarte, Prepaid-Karte (z. B. Postepay) oder PayPal durchführen. Wenn Sie mit einer Kreditkarte bezahlen möchten, müssen Sie die Nummer, den Monat und das Jahr des Ablaufs der Gültigkeit sowie den CCV2-Sicherheitscode (auf der Rückseite der Karte) angeben.

Druck des Frachtbriefs oder Lieferscheins

Sobald Sie die Auftragsbestätigung per E-Mail erhalten haben, müssen Sie, wie bereits erwähnt, den beigefügten Frachtbrief ausdrucken, in eine Plastiktüte stecken (um ihn vor Feuchtigkeit zu schützen) und an der Tasche befestigen.

Im Falle unvorhergesehener Umstände erfolgt die Abholung an der angegebenen Adresse und zu dem gewünschten Termin. Wenn Sie kein Abholdatum angegeben haben, wird automatisch vereinbart, dass der Spediteur das Fahrzeug am ersten verfügbaren Arbeitstag abholt.

Nachverfolgung

Um Ihre Sendung zu verfolgen, geben Sie einfach die Sendungsnummer in das Feld "Sendungssuche" ein. Es öffnet sich eine Seite mit Informationen zu diesem Service und vor allem mit einem Feld, in das Sie die in der Auftragsbestätigung angegebene Sendungsnummer eingeben können. Diese Nummer finden Sie auch auf dem Frachtbrief oder in der Betreffzeile der E-Mail, die Sie zur Bestätigung Ihrer Bestellung erhalten.

Sie können den genauen Standort Ihrer Sendung ab dem Zeitpunkt der Abholung bis zur Zustellung ermitteln.
Der Empfänger hat außerdem die Möglichkeit, sich über die Sendungsverfolgung über das voraussichtliche Zustellungsdatum zu informieren, so dass er zu Hause sein kann oder jemanden benachrichtigen kann, der die Sendung in seinem Namen entgegennimmt.

Mehr über Größe und Gewicht von Umschlägen

Zuvor haben wir einige Merkmale der Unternehmen angegeben, die den Versand durchführen, d. h. der Kurierdienste. Wir möchten Sie noch einmal daran erinnern: 40x40x3cm als Abmessungen und 2kg als Gewicht sind die erlaubten Grenzen für Dokumentensendungen.

Lieferzeiten mit europacco

Es ist sehr einfach, Informationen über Ihre Sendung über europacco zu erhalten. Auf der Startseite der Website müssen Sie nur das Abhol- und Zustellungsland eingeben, das Gewicht der Sendung angeben und auf derselben Seite die voraussichtliche Laufzeit einsehen. Etwaige Abweichungen vom angegebenen Zeitrahmen können bei nicht täglich angefahrenen Orten fast ausschließlich mit den Abhol- und Lieferorten zusammenhängen. Für die Inseln und bestimmte Gebiete in Süditalien beispielsweise kann die erforderliche Zeit länger sein. Normalerweise liefert europacco Briefumschläge innerhalb von 1/2 Werktagen.

Versicherung und Zoll

Europacco bietet seinen Kunden die Möglichkeit, Waren bis zu einem Höchstbetrag von 1.500 Euro pro Sendung zu versichern. Derzeit ist dieser Dienst nicht für Sendungen mit Dokumenten verfügbar. Die Tatsache, dass der Dienst keine Zollabfertigung erfordert, entschädigt jedoch für sein Fehlen. Worin besteht der Vorteil in diesem Fall? Wenn Sie beabsichtigen, Dokumente außerhalb der Europäischen Union zu versenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Sendung keinen Zollkontrollen unterliegt und daher keine Zolldokumente Ihrer Sendung beigefügt werden müssen. Bitte beachten Sie: Der Inhalt der Sendung wird in jedem Fall kontrolliert, und wenn sich keine Dokumente im Umschlag befinden, kann die Sendung nicht an ihren Bestimmungsort weiterbefördert werden.

Wie verpackt man Dokumente richtig?

Für alle, deren Ziel es ist, den Inhalt einer Sendung bestmöglich zu schützen, ist es von absoluter Priorität, über die geeignetste Verpackung zu verfügen. Verträge und andere Originaldokumente müssen auf höchstem Niveau geschützt werden, um jedes Risiko zu vermeiden.

Gepolsterte Briefumschläge

Die erste Option, die einem in den Sinn kommt, wenn es um den Versand von Dokumenten geht, ist der gepolsterte Umschlag. Dokumente sind zwar nicht unbedingt zerbrechlich, aber ein Umschlag mit Luftpolsterfolie ist die Lösung, die einen ausreichenden Schutz vor Feuchtigkeit bietet. Auf dem Markt kann man Umschläge mit Luftpolsterfolie in verschiedenen Gewichten und Größen kaufen. Die aus Polyethylen niedriger Dichte hergestellte Luftpolsterfolie wird als sehr leichtes und flexibles Verpackungsmaterial geschätzt. Außerdem bietet es eine hervorragende Wärmedämmung und schützt den Inhalt vor plötzlichen Temperaturschwankungen. Ein Material wie Papier ist sehr empfindlich gegenüber Temperaturschwankungen und Feuchtigkeit.

Zylindrisches Rohr

Wenn es um Papierdokumente geht, ist das klassische zylindrische Rohr nicht die beste Wahl. Denn wenn sie in einem Lieferwagen oder in einem Lagerhaus gelagert werden, neigen sie dazu, herumzurollen, werden unhandlich und verursachen Probleme. Es gibt aber noch einen weiteren Grund, warum sie nicht empfohlen werden: Sie können nicht in automatische Sortieranlagen eingelegt werden.

Behältnisse mit quadratischem (oder rechteckigem) Boden

Im Vergleich zu Röhren eignen sich Behälter mit quadratischem (oder rechteckigem) Boden viel besser für den Versand von Papiermaterial. Sie bieten ein hohes Maß an Schutz für große, flexible Dokumente wie Zeichnungen oder Entwürfe.

Von europacco ausgewählte Kuriere

Um eine pünktliche Lieferung in Italien und Europa zu gewährleisten, hat europacco der Auswahl der Kuriere besondere Aufmerksamkeit gewidmet und die besten auf dem Markt verfügbaren ausgewählt. Bei allen Dokumentensendungen, ob national oder international, wird der Umschlag, sobald er dem Kurier übergeben wurde, direkt beim Empfänger ankommen. Die Sendung durchläuft nicht das europacco-Frachtverteilzentrum in Bozen, was eine sehr kurze Laufzeit der Sendung gewährleistet.

Die Wahl des Kurierdienstes von europacco zielt darauf ab, den Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. In diesem Sinne hat sich europacco für DHL Express entschieden, das einen ausgezeichneten Versandservice und sehr kurze Laufzeiten garantiert. Ein Zustellungsversuch wird garantiert, und sollte der Kunde nach dem ersten erfolglosen Zustellungsversuch einen zweiten Zustellungsversuch vereinbaren wollen, so ist dies möglich.

Warum ist es besser, mit einem Online-Dienst zu versenden?

Lange Zeit galt die Post als wichtigste, wenn nicht sogar einzige Anlaufstelle für den Versand von Dokumenten. Jahrelang bedeutete dies, dass man in langen Schlangen bei der Post anstehen und sich entscheiden musste, welche Art der Zustellung (normal, vorrangig, per Einschreiben oder versichert) man nutzen wollte. Außerdem müssen Sie für den Versand das entsprechende Formular (für Einschreiben und Wertsendungen) ausfüllen, bezahlen und die Quittung abholen. Das Ergebnis? Der unvermeidliche Verlust von kostbarer Zeit.

Ein weiterer Aspekt, der nicht unterschätzt werden sollte, ist die größere Zuverlässigkeit eines Online-Versanddienstes im Vergleich zum traditionellen Postdienst. Verschiedenen Erhebungen zufolge erreichen mehr als 7 % (dies sind zumindest die Zahlen für 2008) der verschickten Pakete ihr Ziel nicht.

Mit einem Partner wie europacco, der Experte im Versand ist, können Sie Ihren Führerschein, einen Vertrag oder ein anderes Papierdokument mit maximaler Sicherheit versenden. Mit unserem Online-Versandservice werden Ihre Dateien in einem versiegelten Umschlag nicht nur nach Italien, sondern auch nach Europa und in den Rest der Welt geliefert. Unsere Preise, die vor dem Versand deutlich angezeigt werden können, werden Sie überraschen. Dazu kommt ein tadelloser Service, der von den besten Spediteuren auf dem Markt garantiert wird.

europacco.com ist ein Onlineportal aus Bozen, das Paketabholungen sowohl bei Ihnen zu Hause als auch bei einer Firma, und Zustellungen auf der ganzen Welt anbietet. Durch die Zusammenarbeit mit den besten Kurier- und Transportunternehmen.

Unser Team ist immer für Sie da!

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