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Per le spedizioni extra UE, essendo i paesi esterni all´Unione Europea, vi è bisogno di documenti doganali. La dogana richiede una fotocopia di un documento d'identità del mittente, la fattura proforma, la dichiarazione di libera esportazione e la declaration.

Cos'è la fattura proforma?

Se non siete più in possesso della fattura d'acquisto originale del prodotto, allora si può semplicemente compilare un'auto-dichiarazione, la cosiddetta "fattura proforma". Una volta confermato l'ordine, nella mail le verrà inoltrato il modello della fattura proforma da compilare. Si prega di compilare tutti i campi ed elencare tutti i prodotti contenuti all'interno del collo. È necessario specificare dove e stato prodotto o fabbricato l'articolo, che cosa è esattamente, di che materiale e stato confezionato e come viene utilizzato il rispettivo prodotto. Se il prodotto è etichettato con un codice a barre, allora si dovrebbe indicare anche questo numero. La Fattura Proforma deve essere stampata e compilata in originale in 5 copie.

La fattura proforma

Compilate questo documento con il vostro indirizzo e l'indirizzo del destinatario. Scegliete l'obiettivo della spedizione. Per le spedizioni del tipo regali, barrate la casella "Gift" (regalo in italiano). È necessario elencare esattamente ciascun prodotto contenuto nel collo. Effettuate una nota per ogni prodotto specificando il paese di produzione, una descrizione dettagliata dell'articolo, il numero di articoli di questo tipo contenuti nel collo, il valore di un'unità ed anche il valore totale. Si prega di compilare questo elenco coscienziosamente, perché si potrebbero presentare dei problemi con la dogana che poi potrebbe bloccare oppure fermare il collo. Infine, si aggiunge ancora: la data corrente, il vostro nome sul foglio, il vostro titolo (es.: sender) e la vostra firma.

Esempio di una fattura proforma compilata correttamente:

Compilare correttamente i documenti doganali

Cos‘e la dichiarazione di libera esportazione?

Nel documento denominato Dichiarazione di Libera Esportazione è necessario inserire il nome ed il cognome del mittente, l'indirizzo completo, il luogo, la data ed in fine firmare. Questo documento va stampato e compilato in originale in 5 copie.

La dichiarazione di libera esportazione

Per il riempimento corretto delle caselle, è sufficiente inserire i propri dati personali come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed indirizzo e-mail. È inoltre necessario inserire il numero della vostra spedizione (il numero che inizia con EPC .... lo potete trovare sul documento di trasporto). Infine, inserite il luogo e la data e firmate il documento.

Esempio di una dichiarazione di libera esportazione compilata correttamente:

Compilare correttamente i documenti doganali

Documenti doganali Check list:

Per darvi una visuale precisa delle esigenze doganali, ecco un sommario di quanto richiesto:

  • 1x copia della carta d'identità
  • 5x modulo compilato "Fattura Proforma"
  • 5x modulo compilato “Dichiarazione di libera esportazione”

Il nostro consiglio: invece di compilare ogni documento cinque volte in originale, è sufficiente compilarlo una volta e farne altre 4 copie. Attenzione: la firma è l'unica che dovrebbe essere fatta in originale su tutte le copie, in quanto richiesto dalla dogana.

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